Společné podnikání dvou či více společníků je jako manželství bez svatebních šatů. Všechno je krásné, dokud je krásné. A pak přijde realita: peníze, odpovědnost, práce, očekávání, ego. A účetní, která to celé musí udržet v chodu.
Pojďme si projít cestu podnikatelského vztahu společníků. Ať jsou dva nebo pět, vždy se najdou chvíle, které někoho bolí. Ukážeme si, co se ve společných firmách nejčastěji pokazí - a jak tomu předejít.
Podnikání ve více společnících přináší sdílení kapitálu, zkušeností i kontaktů. Díky rozdělení rolí lze lépe zvládat řízení firmy, obchod i administrativu. Společníci se mohou vzájemně zastupovat, podporovat v těžších obdobích a společně nést podnikatelské riziko. Základem úspěchu je však jasná dohoda o pravomocích, podílech na zisku, odpovědnosti a způsobu rozhodování. Dobře nastavená společenská smlouva a vnitřní pravidla pomáhají předcházet konfliktům a chrání jak firmu, tak jednotlivé společníky.
Mezi nevýhody společného podnikání patří riziko názorových rozporů, rozdílná očekávání i nerovnoměrné pracovní nasazení. Spory často vznikají při rozdělování zisku, při vstupu nového společníka nebo při odchodu stávajícího. Pokud chybí jasná pravidla, mohou rozepře přerůst v osobní konflikt a ohrozit chod firmy. Prevencí je detailní úprava práv a povinností ve smlouvách, pravidelné porady a otevřená komunikace. V případě vyhrocených sporů je vhodné využít mediaci, rozhodce nebo právníka, aby se předešlo vleklým soudním řízením.
Nejčastější dynamiky
- Kamarádi zakládají firmu - a pak zjistí, že jeden pracuje a druhý "má nápady".
- Rodinné podnikání - kde se účetní stává neplaceným terapeutem.
- Investoři vs. zakladatelé - každý má jinou představu o tempu, riziku i odměně.
- Nerovnováha práce - někdo dře, někdo se veze, ale podíly jsou 50/50.
Pikantní momenty z praxe
- "My jsme se domluvili ústně."
- "On je sice společník, ale nic nedělá - můžeš to nějak zaúčtovat, aby to nevypadalo blbě?"
- "My jsme rodina, my se nehádáme." (jo, hádají.)
a) Nejasné role a odpovědnosti
Kdo rozhoduje? Kdo podepisuje? Kdo má přístup k účtu? Pokud to není jasně napsané, je to časovaná bomba.
b) Směšování osobních a firemních peněz
Klasika:
- "Zaplatil jsem to z osobního, ale je to firemní."
- "Tohle je firemní karta, ale jen jsem si koupil kafe."
- "Tohle je pro rodinu, ale dej to do nákladů."
c) Neexistující nebo špatně napsaná společenská smlouva
Společenská smlouva je ústava firmy. A přesto ji většina lidí:
- nečte,
- nechá si ji napsat "někým",
- nebo ji má tak obecnou, že neřeší nic.
d) Rozchody společníků
Největší peklo účetní:
- jeden chce odejít,
- druhý nechce zaplatit,
- třetí tvrdí, že má nárok na víc.
Základní pravidla
- Zisk se dělí podle podílů, pokud společenská smlouva neurčí jinak.
- Výplata zisku je možná až po schválení účetní závěrky.
- Zisk lze rozdělit i nerovnoměrně - ale musí to být jasně odhlasované.
Typické konflikty
- "Já jsem pracoval víc, chci větší podíl."
- "On si vyplácí odměny, já nic."
- "Firma má zisk, ale na účtu nejsou peníze."
- "Chceme si vyplatit zisk, ale máme neuhrazené závazky."
Pikantní účetní realita
- Zisk není totéž co cash flow.
- Zisk není totéž co "můžeme si to vybrat".
- Zisk není totéž co "zasloužená odměna".
Společné podnikání je krásné, když funguje. A destruktivní, když nefunguje.
Nejlepší firmy nejsou ty, kde se všichni milují. Ale ty, kde mají
jasná pravidla, čisté vztahy a transparentní finance.
A kde účetní není terapeut, ale partner.
Pokud máte zájem o další díly tohoto Nového seriálu, zapojte se do skupiny Pikantnosti chytré účtárny a můžete společně řešit radosti i starosti každé firmy - hlavně jejich společníků.
